Gemeen­schappelijke architectuur helpt bij een gemeen­schappelijke taal

Het doel van GBI is de verbetering van de dienstverlening van het inkomensdeel van de Partici­patiewet. Daarvoor is het nodig om de wensen en eisen (vraagarticulatie) op een juiste manier te verzamelen, dan te bekijken wat we kunnen standaardiseren, harmoniseren en ontwikkelen en daar vervolgens regie op te voeren. Daar hebben we voor nodig gemeenschappelijke basisprocessen en een gemeen­schappelijke architectuur. Architect Paul Ruijgrok ontwerpt samen met architecten van de deelnemende gemeenten de samenhang tussen de bedrijfsprocessen, de informatie­voorziening en de ICT: ‘Samenhang bereik je vooral samen en dat is waar GBI over gaat.’ Paul neemt ons mee op het thema architectuur voor GBI.

Waarom is een gemeenschappelijke architectuur belangrijk?

‘GBI gaat onder andere over het gemeenschappelijk besturen van de informatievoorziening: de informatiegovernance. Dat doen we alleen binnen het domein Inkomen. Aansluiting op andere domeinen is dan essentieel. Het begint er dus mee om de samenhang tussen domeinen te vinden. VNG-Realisatie (KING) en de G4 hebben daar al vele jaren goed werk in verricht, waar we op voort kunnen borduren. Vervolgens moet je voor gezamenlijke informatiegovernance ook dezelfde taal spreken. Een gemeenschappelijke architectuur biedt een belangrijk deel van die gemeenschappelijke taal.‘

De omvang van een gemeente, de politieke kleur van het gemeentebestuur of de sociaal demografische samenstelling kunnen allemaal redenen zijn om zaken anders aan te pakken.

Dus we gaan allemaal hetzelfde doen?

‘Niet per sé, maar het kan wel. Gezamenlijkheid is belangrijk en is natuurlijk gebaat bij gelijkvormigheid. Maar er zijn ook verschillen. De omvang van een gemeente, de politieke kleur van het gemeentebestuur of de sociaal demografische samenstelling kunnen allemaal redenen zijn om zaken anders aan te pakken. En als het verschillend moet zijn, dan moet de architectuur die mogelijkheid ook bieden. Maar als het hetzelfde kan zijn, dan kiezen we daarvoor. Dat vergt soms loslaten van ingesleten patronen, maar daar krijg je dan wel veel voor terug.‘

    Op 16 februari praat Paul het bestuur bij over een aantal architectuurthema’s, zoals:

    • de kaders en richtlijnen voor architectuur: wat er voor nodig is om als gemeenten ook te kunnen werken met een gezamenlijke architectuur;
    • de uitgangspunten voor de doelarchitectuur die de komende maanden ontwikkeld wordt;
    • het plan van aanpak om te komen tot gemeenschappelijke ontwikkeling van architectuurcompetenties bij de deelnemende gemeenten (het deltaplan architectuur).

    En hoe zit het dan met Samen Organiseren en Common Ground?

    ‘Het is mooi om te zien dat er nu op verschillende plaatsen initiatieven ontstaan om samen te werken tussen gemeenten. Het geeft aan dat de tijd en rijp voor is. De verschillende initiatieven ondersteunen elkaar. De mindset is steeds hetzelfde en vaak ook de doelen en uitgangspunten. We moeten er alleen voor waken om te blijven sturen op convergentie. We willen natuurlijk niet dat iedereen straks zijn eigen samenwerkingsverband heeft. En het kan. Ik zie vooral overeenkomsten. En bij iedereen, die ik hierover spreek, zie ik ook de wil om samen op te trekken.‘