Op weg naar een volwassen architectuur

Eens in de twee weken komen ze uit alle hoeken van het land naar Utrecht: de leden van de Werkgroep Architectuur. Dat past niet altijd in de agenda’s en is soms in concurrentie met andere werkzaamheden binnen de eigen thuisgemeente. Maar ze komen wel, omdat het belangrijk is.

In die werkgroep staan veel verschillende onderwerpen op de agenda, die allemaal met architectuur te maken hebben. Een greep uit de agendapunten van de werkgroep: Kaders en Richtlijnen architectuur, generiek koppelvlak, architectuur volwassenheid, zaaktypecatalogus, aansluitvoorwaarden, tussenoplossingen en Common Ground.

Veel van deze onderwerpen spelen ook binnen de deelnemende gemeenten. Maar binnen GBI bundelen we de krachten om te komen tot gezamenlijke keuzes. Soms omdat samen keuzes maken efficiënter is en betere keuzes oplevert. Soms omdat juist dezelfde keuze maken belangrijk is. Convergentie leidt tot standaardisatie en daarmee tot uitwisselbaarheid.

Dit alles vraagt om een zekere mate van professionaliteit van de deelnemende architecten. We hebben daarom afgesproken om samen te werken aan volwassenheid van de architectuur. Dat doen we door gemeenschappelijke trainingen te organiseren. Dat verhoogt de professionaliteit van de individuen. We werken daarnaast ook aan de architectuur-volwassenheid van de organisatie. Door meer structuur aan te brengen in de architectuurprocessen en –besluitvorming ontstaat herhaalbaarheid en kwaliteit.

Gezamenlijkheid betekent ook loslaten. Als je samen keuzes maakt, lever je een beetje van je eigen keuzeruimte in. Dat is niet erg, want we krijgen daar veel voor terug. Maar het zorgt ook wel voor een afstemmingsprobleem. GBI standaardiseert over gemeenten heen binnen het domein Inkomen. De gemeente zelf standaardiseert vaak over domeinen heen binnen de eigen gemeente. Dat levert schuurplekken op. Dat is niet erg, maar verdient wel aandacht en sturing. Vandaar dat we vanuit GBI ook nadrukkelijk het gesprek aangaan met de CIO’s van de deelnemende gemeenten.

GBI is niet de enige die samenwerking tussen gemeenten wil bereiken. De trend is samen. En dat levert mooie projecten op met: Samen Organiseren, Common Ground, iSociaal, en Wigo4it. GBI zoekt op architectuurvlak nadrukkelijk de samenwerking met deze “aanpalende” initiatieven. Zo is er al een paar keer met Common Ground gesproken. Dat levert het inzicht op dat GBI en Common Ground elkaar niet voor de voeten lopen, maar elkaar kunnen en moeten versterken. Er zijn al ideeën voor gezamenlijke projecten die voor beide partijen van toegevoegde waarde zijn.